Qué debe informar el administrador a la junta de un condominio cada mes

Cuando el administrador informa poco, la junta desconfía; cuando informa demasiado y desordenado, nadie lo lee. La solución es un resumen mensual corto y siempre igual.

Los cinco puntos del informe

1. Cobros del mes: cuánto se esperaba cobrar, cuánto se cobró y el porcentaje.
2. Morosidad: qué unidades deben, cuántas cuotas y desde cuándo (cuidando el trato respetuoso de la información).
3. Gastos: en qué se gastó el dinero, agrupado por categoría (seguridad, limpieza, mantenimiento, servicios).
4. Saldo: cuánto hay en caja y en el fondo de reserva.
5. Pendientes: reparaciones, contratos por vencer y decisiones que necesita la junta.

Buenas prácticas

• Misma fecha y mismo formato cada mes.
• Respaldar los gastos con facturas o recibos.
• Separar el fondo de reserva del dinero del día a día.
• Dejar constancia en actas de lo que se decide.

Por qué ayuda a cobrar mejor

Los residentes pagan con más puntualidad cuando ven en qué se usa su dinero. La transparencia es la mejor política de cobro.

Con un sistema de administración, este informe sale de los mismos datos de cobros y gastos, sin armar hojas de cálculo cada mes.

Guía general. El contenido exacto del informe puede estar definido en el reglamento de tu condominio.