Tipos de NCF más usados: cuál pedir y cuál dar

El NCF (número de comprobante fiscal) identifica cada factura. Lo que cambia es el tipo, según quién compra y qué se vende. Estos son de los más usados:

• B01, crédito fiscal: cuando el cliente es una empresa que quiere deducir el ITBIS.
• B02, consumidor final: ventas a personas que no necesitan crédito fiscal.
• B04, nota de crédito: para anular o corregir una factura emitida.
• B11, proveedores informales: compras a quienes no pueden emitir factura con NCF.
• B13, gastos menores: pequeños gastos que no tienen comprobante.
• B14, regímenes especiales: ventas a clientes bajo regímenes especiales.
• B15, gubernamental: ventas a entidades del Estado.

Cómo elegir el correcto

1. Pregunta al cliente si necesita crédito fiscal. Si es una empresa, casi siempre sí.
2. Para crédito fiscal, pide el RNC y valídalo antes de facturar.
3. Si te equivocas, no borres: emite una nota de crédito y factura de nuevo.

Cómo evitar problemas

• Lleva las secuencias de NCF al día y no dejes que se agoten.
• Verifica que cada comprobante tenga fecha de vencimiento vigente.
• Guarda copia de lo emitido: se reporta en el formato 607.

Un buen sistema de facturación te propone el tipo correcto según el cliente y valida el RNC por ti, para que no dependas de la memoria.

Guía general. Para la lista oficial y vigente, consulta a la DGII.